AristaInvoice

Die schlanke und flexible Lösung für elektronische Rechnungsbearbeitung

AristaInvoice erleichtert die Bearbeitung von Eingangsrechnungen. Die schlanke, anwenderfreundliche Lösung deckt den gesamten Rechnungsworkflow von der Erfassung einer Eingangsrechnung über deren Prüfung, Freigabe und Buchung ab. Durch die Workflow-Unterstützung profitieren Sie von niedrigeren Liegezeiten, höherer Transparenz des Bearbeitungszustandes und verbesserter Auskunftsfähigkeit gegenüber Kreditoren.

Korrekte revisionssichere Buchführung nach GoBD

Korrekte Buchführung nach GoBD

Die „Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff“ (GoBD) können mit AristaInvoice optimal unterstützt werden. Eine lückenlose Dokumentation gewährleistet, dass der gesamte Bearbeitungsweg einer Rechnung auch im Nachhinein nachvollziehbar bleibt. Mit revisionssicherer Archivierung werden Rechnungs- und Buchungsdaten entsprechend GoBD unveränderlich abgelegt.

Effiziente Bearbeitung von Eingangsrechnungen

Effizient

Erkennen und erfassen, prüfen und freigeben – Dank Workflow-Unterstützung ist der Ablauf effizient koordiniert und der aktuelle Stand der Bearbeitung stets transparent. Die Weiterleitung einer Rechnung ist mit einem Klick erledigt.

Einfach zu konfigurierender Workflow

Flexibel

Den bewährten Standard-Workflow von AristaInvoice können Sie leicht selbst konfigurieren. Eine zweistufige statt einer einstufigen Freigabe bei Rechnungen ab einem bestimmten Betrag? Mit wenigen Klicks konfigurieren Sie AristaInvoice ganz nach Ihren Anforderungen. Eines der vielen Beispiele für die Flexibilität von AristaInvoice.

Benutzerfreundliche Rechnungsdarstellung

Anwenderfreundlich

Die Bearbeitung mittels intuitiver Bedienoberfläche erfolgt bequem im Internet-Browser oder in Microsoft Outlook. Die übersichtliche Darstellung mitsamt der Originalrechnung zeigt alle wichtigen Rechnungsdaten auf einen Blick.

AristaInvoice unterstützt ZUGFeRD

Unterstützt ZUGFeRD

Mit der Unterstützung für ZUGFeRD, das von der FeRD-Initiative vorgelegte Standardformat für elektronische Rechnungen, sind Sie auch für die Zukunft bestens gewappnet.

AristaInvoice wächst mit Ihren Ansprüchen

Wächst mit Ihren Ansprüchen

Ihre Abläufe und Anwendungslandschaften verändern sich? AristaInvoice wächst einfach mit. Funktionen wie die Integration in ERP- und Archiv-Systeme oder nachgelagerte Prozesse können jederzeit modular aufgestockt werden.

Kostengünstige Rechnungslösung

Kostengünstig

AristaInvoice ist kompakt und schlank. Sie bezahlen nur für Funktionen, die Sie wirklich brauchen. Gleichzeitig behalten Sie die Flexibilität, AristaInvoice jederzeit um weitere Module zu ergänzen.

Features von AristaInvoice

Übersichtliche Rechnungsdarstellung

Übersichtliche Rechnungsdarstellung


Die Bearbeitungsmaske zeigt alle wichtigen Rechnungsinformationen samt Originalrechnung auf einen Blick. Das ermöglicht effizientes Arbeiten.

Praktischer Aufgabenkorb

Praktischer Aufgabenkorb

Jeder Benutzer hat einen übersichtlichen Aufgabenkorb (Aufgabenliste). Damit geht keine Aufgabe verloren. Muss eine Rechnung rasch bearbeitet werden, wird die entsprechende Aufgabe im Aufgabenkorb hervorgehoben.

Flexible Weiterleitung einer Rechnung per Mausklick

Flexible Weiterleitung

AristaInvoice unterstützt sowohl systemgesteuerte als auch manuelle Weiterleitung an ausgewählte berechtigte Bearbeiter (z. B. zur sachlichen Prüfung). Auch flexible Delegation und Vertreterregelungn (z. B. für Mitarbeiter im Urlaub) werden unterstützt.

Transparenter Rechnungsstatus

Transparenter Bearbeitungsstand

Wann eine Rechnung von wem bearbeitet wurde, lässt sich mühelos nachvollziehen. AristaInvoice zeigt graphisch an, wie weit die Bearbeitung einer Rechnung fortgeschritten ist. Sie profitieren von der verbesserten Auskunftsfähigkeit gegenüber Kreditoren.

Leicht zu konfigurierender Rechnungsworkflow

Leicht konfigurierbarer Workflow

Freigabestufen, Freigabegrenzen sowie Bearbeiterberechtigungen für jeden Workflow-Schritt konfigurieren Sie ganz einfach selbst in der intuitiven Konfigurationsoberfläche.

Rechnungsbearbeitung in Outlook

Bearbeitung in Microsoft Outlook

Mit dem Outlook-Modul erhalten Mitarbeiter alle Aufgaben direkt in einer Arbeitsliste in Microsoft Outlook. So können alle Aufgaben bequem von Outlook aus erledigt werden. Für per Mail eingehende Rechnungen kann der Workflow mit einem Klick gestartet werden.

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