AristaFlow Microsoft Outlook® Add-In

Microsoft Outlook® ist für viele von uns eins der wichtigsten Tools in unserem Büroalltag. Kommunikation mit Kollegen, Kunden und Geschäftspartnern, Adressverwaltung und Terminabstimmungen sind Dinge, die wir tagtäglich in Microsoft Outlook® erledigen. Deshalb haben wir Outlook meist auch den ganzen Tag geöffnet. Wir sind Profis in Outlook. Am liebsten würden wir alle unsere Aufgaben in Outlook erledigen. Leider ist dies nicht immer möglich. Nicht alle Systeme bieten eine Integration in Microsoft Outlook® oder lassen sich sinnvoll integrieren.

Das gilt allerdings nicht für die Aufgaben- und Prozessverwaltung unserer AristaFlow BPM Suite. Mit unserem AristaFlow Microsoft Outlook® Add-In können Sie ab sofort nicht nur Ihre E-Mails und Termine in Outlook verwalten, sondern auch Ihre Aufgaben und Prozesse steuern und nachverfolgen! Das Outlook Add-In ist die ideale Ergänzung zu unserer AristaFlow BPM Suite. Arbeiten Sie in Ihrer gewohnten Outlook-Umgebung und erledigen Sie Ihre Workflow-Aufgaben wie Rechnungsfreigaben, Gutschriften, Urlaubsanträge oder Spesenabrechnungen direkt von Microsoft Outlook® aus! Einen separaten Workflow-Client? Aufwändige Einarbeitung? Mehrere offene Fenster? Benötigen Sie nicht! Eine einfache Add-In-Installation in Ihrem Microsoft Outlook® und Sie können sofort loslegen!

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Interaktive Tour starten...

Möchten Sie einen kleinen Rundgang durch unser AristaFlow Outlook Add-In machen? Gerne! In unserer interaktiven Präsentation können Sie anhand eines einfachen Beispiels die grundlegenden Funktionen des AristaFlow Outlook Add-Ins kennenlernen. Füllen Sie das Formular aus, schicken Sie es ab und Sie können direkt die interaktive Präsentation herunterladen.

Outlook Add-In erweitern

Voll integriert

Der AristaFlow Outlook-Client der AristaFlow BPM Suite integriert die volle Funktionalität eines Workflow-Clients in Microsoft Outlook®. Das gesamte Aufgaben-Management, von der Aufgabenkorbverwaltung über die Bearbeitung einer Aufgabe bis hin zu Delegations- und Kollaborationsfunktionen, kann damit bequem von Microsoft Outlook® aus erledigt werden. Der AristaFlow Outlook-Client integriert sich nahtlos in die graphische Oberfläche von Microsoft Outlook®. Anwender arbeiten in ihrer gewohnten Umgebung. Eine separate Workflow-Software und aufwändige Einarbeitung in neuen Anwendungen erübrigen sich.

Persönliche_Aufgabenliste

Effizienter werden

Kennen Sie das? Eine Aufgabe wurde nicht erledigt, weil Sie davon ausgingen, dass Ihr Kollege für die Aufgabe verantwortlich ist? Tja, das geht nicht nur Ihnen so. Mit Hilfe des AristaFlow Outlook Add-Ins werden alle ankommenden Aufgaben nach Priorität und Zugehörigkeit in integrierte Aufgabenkörbe der Anwender in Outlook zugestellt. Jeder Anwender erhält somit seine eigene Aufgabenliste, für die er verantwortlich ist. Sind Sie für eine Aufgabe nicht verantwortlich, können Sie die Aufgabe ganz einfach einem anderen Anwender delegieren. Ein optionaler Kommentar hilft dem Empfänger die Delegation nachzuvollziehen. Von nun an gibt es keine Missverständnisse mehr! Jedem Anwender sind seine Aufgaben klar definiert. Ihre Zusammenarbeit wird effizienter. Es bleibt mehr Zeit für die wichtigen Dinge...

Startbare Prozessvorlagen

Transparenz schaffen

Oft fragen Sie sich wer nach Ihrer Aufgabe als Nächstes kommt oder wem Sie die Rechnung zur Überprüfung nun schicken sollen? Wünschen Sie sich einen automatisierten Mechanismus, der das für Sie übernimmt? Mit dem AristaFlow Outlook Add-In müssen Sie ihren Kollegen nicht mehr hinterher rennen! Jeder Prozess läuft nach einem von Ihnen definierten Workflow ab und legt die Aufgaben den im Prozess festgelegten Verantwortlichen in ihre Aufgabenkörbe. Müssen Sie eine Rechnung bearbeiten und Sie fragen sich wo sie bleibt? Für jede Prozessvorlage können Sie den gesamten Prozess und die vor Ihnen erledigten Prozessschritte einsehen. Sie wissen jederzeit wo sich welcher Geschäftsvorfall in Ihrem Unternehmen befindet. Schöne neue Welt, nicht wahr?

Erinnerung zu einer Aufgabe setzen

Keine Termine mehr verpassen

Sehen Sie die Flut Ihrer Aufgaben schon auf Sie zukommen? Haben Sie schon wieder vergessen eine Rechnung zeitgerecht freizugeben? Die Skontofrist ist leider schon abgelaufen? Das ist ärgerlich und muss nicht sein. Nutzen Sie das AristaFlow Outlook Add-In und setzen Sie für jede Aufgabe eine Erinnerung! Trifft der gesetzte Zeitpunkt ein, erscheint im Outlook ein Dialog mit einem Erinnerungstext. Möchten Sie die Flut endgültig bändigen? Zeitferne Aufgaben können Sie auf Wiedervorlage setzen. Sie selektieren dazu eine Aufgabe, legen den Zeitraum fest, an dem Sie die Aufgabe angehen wollen und die Aufgabe verschwindet aus Ihrer Aufgabenliste. Sie erscheint erst nach dem von Ihnen festgelegten Zeitpunkt in Ihrer Aufgabenliste. Schaffen Sie Ordnung in Ihrer Aufgabenliste und sehen Sie der nächsten Skontofrist gelassen entgegen!

Abwesenheiten steuern

Entspannt bleiben

Kommen Sie vom Urlaub zurück und es erschlägt Sie das Postfach mit Ihren E-Mails? Aufgaben, die eigentlich in Ihrem Urlaubszeitraum hätten erledigt werden sollen, liegen immer noch in Ihrer Aufgabenliste? Kein schöner Start nach dem Urlaub! Mit unserem Outlook Add-In können Sie genau solche zeitkritischen Situationen verhindern. Planen Sie in den Urlaub zu gehen, können Sie einen Abwesenheitszeitraum einstellen und einen Anwender auswählen, der Ihre neu ankommenden Aufgaben für Sie übernehmen soll. Die neu ankommenden Aufgaben werden automatisch sowohl in Ihre als auch in die Aufgabenliste Ihres ausgewählten Kollegen hinzugefügt. Das System steuert voll automatisch die Aufgabenkörbe und Sie?... Sie kommen erholt aus Ihrem Urlaub zurück und können in Ruhe Ihre E-Mails checken.

Fit für die Zukunft

Fit für die Zukunft

Sie haben eine Software im Einsatz, die starr ist und mit Ihren zukünftigen Anforderungen nicht mithalten kann? Es wurde mit großen Aufwand eingeführt und ist bei Ihren Kollegen endlich angekommen? Sie würden es eigentlich gern durch ein Neues ersetzen, aber Ihre Kollegen sind unzufrieden, weil sie schon wieder ein neues Tool erlernen müssen?

Ob Multi Level Eskalation, Erinnerungsmails oder Schnittstellen zu Ihren bereits vorhandenen Systemen - mit unserer AristaFlow BPM Suite lässt sich das AristaFlow Outlook Add-In schnell und einfach um zusätzliche Funktionen erweitern. Sie müssen sich über morgen keine Sorgen mehr machen. Ihre Kollegen sind zufrieden, denn unser AristaFlow Outlook Add-In wächst mit Ihnen weiter!

Jetzt live erleben!

Sie möchten das Outlook Add-In live erleben und haben schon einige Fragen? Schreiben Sie uns und erhalten Sie eine kostenlose Web-Demo!

*Microsoft Outlook® – Nutzung mit Genehmigung von Microsoft