Viele Unternehmen stehen vor dem großen Vorhaben IBM Lotus Notes und Domino abzulösen und über die Jahre gewachsenen Notes-Anwendungen und -Prozesse in neue Systeme zu überführen. Dabei wird nach Alternativen zu Lotus Notes und Domino gesucht.
Workflow-Management-Systeme bieten attraktive Lösungen und können vorhandene Lotus Notes Workflows und Funktionalitäten in das neue Workflow-Management-System überführen.

Lotus Notes richtig ablösen

Ein wichtiger Bestandteil eines erfolgreichen Umzugs ist es, die vorhandenen Workflows von Lotus Notes in das neue Workflow-Management-System zu überführen und keine Funktionalitäten wie das Archivieren zu verlieren. Weitere Faktoren wie Kosten, Zeit und personeller Aufwand müssen im Rahmen gehalten werden, so dass der Umzug sich in jedem Fall lohnt.
Die AristaFlow GmbH stellt mit ihrem Workflow-Management-System und ihrer Workflow-Plattform das perfekte Gerüst für einen einfachen und schnellen Wechsel von Lotus Notes ins AristaFlow Workflow-Management-System.  Wir unterstützen Sie bei der Ablösung Ihres Lotus Notes Systems.

Lotus Notes Workflows beibehalten und erweitern

Das AristaFlow Workflow-Management-System bietet die perfekte Alternative zu Lotus Notes. Die Lotus Notes Workflows können problemlos in das Workflow-Management-System überführt werden und mit Hilfe der AristaFlow Workflow-Plattform können auch weitere Funktionalitäten wie das Einbinden weiterer Systeme hinzugenommen werden. Sie erhalten ein Workflow, der anpassbar bleibt und jederzeit durch weitere Funktionalitäten wie Webservices oder REST APIs erweitert und auf die eigenen Wünschen und Anforderungen angepasst werden kann. Über das Echtzeitmonitoring erhalten Sie einen kompletten Audit-Tail, mit dem jeder Workflow beobachtet und sofort angepasst werden kann.

Weitere Ergänzung: Workflow Add-In für Microsoft Outlook

Sie möchten ohne große Umschulungen und Aufwand das neue Workflow-Management-System ihren Fachanwendern übergeben und so schnell wie möglich loslegen? Das AristaFlow Workflow Add-In für Microsoft Outlook ist die perfekte Ergänzung. Das Outlook Add-In enthält eine Arbeitsliste, in der Fachanwender genau wissen, was sie zu erledigen haben.  Zusätzlich können weitere automatisierte Workflowschritte festgelegt werden, die z.B. Termine in das Outlook Kalender automatisch übertragen, E-Mails verschicken oder Dokumente nach ISO 9001 revisionssicher ablegen. Im Abwesenheitsdialog können Abwesenheiten gesetzt werden, so dass die Aufgaben garantiert und termingerecht erledigt werden.
Über das Monitoring kann der komplette Audit Trail eingesehen werden.

  • Arbeitsliste für jeden Outlook Anwender
  • Revisionssicheres Archivieren der Dokumente
  • Einbinden von Microsoft Exchange
  • Setzen der Abwesenheitszeiträume mit Vertreter
  • Weitere Workflows wie Genehmigungs- und Freigabeworkflows möglich
  • Transparenter Audit Trail zu jedem Workflow
  • Workflow Add-In für Outlook
  • Persönlicher Aufgabenkorb
  • Zu erledigende Aufgabe
  • Laufender Workflow in Echtzeit

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Inna Grünwald

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