AristaFlow Workflow Add-In für Microsoft Outlook®

Microsoft Outlook® ist für viele von uns eines der wichtigsten Tools im Büroalltag. Kommunikation mit Kollegen, Kunden und Geschäftspartnern, Adressverwaltung und Terminabstimmungen sind Dinge, die wir tagtäglich in Microsoft Outlook® erledigen.

Deshalb haben wir Outlook meist auch den ganzen Tag geöffnet. Wir sind Profis in Outlook. Am liebsten würden wir alle unsere Aufgaben in Outlook erledigen. Leider ist dies nicht immer möglich. Nicht alle Systeme bieten eine Integration in Microsoft Outlook® oder lassen sich sinnvoll integrieren.

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Machen Sie einen kleinen Rundgang durch das AristaFlow Workflow Add-In für Outlook! In unserer interaktiven Präsentation können Sie anhand eines einfachen Beispiels die grundlegenden Funktionen des Workflow Add-Ins kennenlernen. Füllen Sie das Formular aus und Sie können direkt die interaktive Präsentation herunterladen.

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Workflow nahtlos in Outlook integriert

Das Workflow Add-In für Outlook der AristaFlow BPM Suite integriert die volle Funktionalität eines Workflow-Clients in Outlook. Das gesamte Aufgaben-Management, von der Aufgabenkorbverwaltung über die Bearbeitung einer Aufgabe bis hin zu Delegations- und Kollaborationsfunktionen, kann damit bequem von Outlook aus erledigt werden. Das Add-In integriert sich nahtlos in die graphische Oberfläche von Outlook. Anwender arbeiten in ihrer gewohnten Umgebung. Eine separate Workflow-Software und aufwändige Einarbeitung in neue Anwendungen erübrigen sich.

Effizienteres Task-Management

Aufgaben, die liegen bleiben, weil jeder glaubt, ein anderer wird sie machen? Das soll der Vergangenheit angehören. Mit dem AristaFlow Workflow Add-In für Outlook werden anstehende Aufgaben nach Priorität, Terminen und Zugehörigkeit in integrierte Aufgabenkörbe der Anwender in Outlook zugestellt. Jeder Anwender erhält somit seine eigene Aufgabenliste. Per Maus-Klick lassen sich Aufgaben auch gezielt an andere Anwender delegieren, ohne an Transparenz und Übersichtlichkeit zu verlieren. Missverständnisse und Unklarheiten werden vermieden. Die Zusammenarbeit wird effizienter.

Ihr Outlook wird ein Workflow-Tool

Mit dem AristaFlow Workflow Add-In für Outlook wird Ihr Outlook zu einem Workflow-Tool. Anwender müssen sich damit nicht mehr darum kümmern, an wem sie etwas schicken müssen. Jeder Vorgang läuft nach einem von Ihnen definierten Workflow ab. Im Workflow anstehende Aufgaben werden automatisch in die Aufgabenkörbe der im Prozess festgelegten Verantwortlichen gelegt. Kollegen wegen Aufgaben hinterher rennen gehört der Vergangenheit an. Sie können jederzeit den gesamten Vorgang und die bereits erledigten Prozessschritte einsehen. Sie wissen damit jederzeit, wo sich welcher Geschäftsvorfall in Ihrem Unternehmen befindet.

Keine Termine mehr verpassen

Sehen Sie die Flut Ihrer Aufgaben schon auf Sie zukommen? Haben Sie schon wieder vergessen eine Rechnung zeitgerecht freizugeben? Die Skontofrist ist leider schon abgelaufen? Das ist ärgerlich und muss nicht sein. Setzen Sie mit dem AristaFlow Workflow Add-In für Outlook für jede Aufgabe eine Erinnerung und Sie werden zuverlässig an die Aufgabe erinnert. Möchten Sie die Aufgaben-Flut endgültig bändigen? Zeitferne Aufgaben können Sie auf Wiedervorlage setzen. Sie legen einfach den Zeitraum fest, an dem Sie die Aufgabe angehen wollen. Die Aufgabe verschwindet vorerst aus Ihrer Aufgabenliste und erscheint zu dem festgelegten Zeitpunkt wieder in Ihrer Aufgabenliste. Damit schaffen Sie Ordnung in der Aufgabenliste und können den nächsten Aufgaben gelassen entgegen sehen.

Entspannt bleiben

Aufgaben, die aufgrund von Urlaub und Abwesenheit von Mitarbeitern liegen bleiben? Mit dem AristaFlow Workflow Add-In für Outlook wird genau das zuverlässig verhindert. Planen Sie in den Urlaub zu gehen, können Sie einen Abwesenheitszeitraum einstellen und einen Anwender auswählen, der Ihre neu ankommenden Aufgaben für Sie übernehmen soll. Die neu ankommenden Aufgaben werden automatisch sowohl in Ihre als auch in die Aufgabenliste Ihres ausgewählten Kollegen hinzugefügt. Das System steuert voll automatisch die Aufgabenkörbe und Sie?... Sie kommen erholt aus Ihrem Urlaub zurück und können in Ruhe Ihre E-Mails checken.

Fit für die Zukunft

Sie haben eine Software im Einsatz, die starr ist und mit Ihren zukünftigen Anforderungen nicht mithalten kann? Es wurde mit großen Aufwand eingeführt und ist bei Ihren Kollegen endlich angekommen? Sie würden es eigentlich gern durch ein Neues ersetzen, aber Ihre Kollegen sind unzufrieden, weil sie schon wieder ein neues Tool erlernen müssen?

Ob Multi-Level-Eskalation, Erinnerungsmails oder Schnittstellen zu bereits vorhandenen Systemen - mit AristaFlows Workflow-Management-System AristaFlow BPM Suite lässt sich das Workflow Add-In für Outlook schnell und einfach um zusätzliche Funktionalität erweitern. Sie müssen sich über morgen keine Sorgen mehr machen, denn das Workflow Add-In für Outlook wächst mit Ihren Anforderungen!