Exchange und Outlook sind als Ablösung für Lotus Notes bereits gesetzt. Es fehlt jedoch noch die Unterstützung für all die Workflows, die bisher über Lotus Notes abgewickelt wurden. Das ist ein Problem, vor dem zahlreiche Unternehmen stehen, wenn es an die Migration der Lotus Notes Workflows geht.

Mit dem AristaFlow Workflow Add-In für Outlook lassen sich bewährte Lotus Notes Workflows abbbilden und in Outlook nutzen. Anwender erhalten damit direkt integriert in ihrem Outlook einen Aufgabenkorb mit ihren To-Dos und können bequem Workflow-Aufgaben erledigen, weiterleiten und delegieren, E-Mails verschicken und Termine verwalten etc.. Es lassen sich Abwesenheitszeiten eintragen samt Stellvertreter für in dieser Zeit anfallende Workflow-Aufgaben. Laufende Workflows können in Outlook überwacht werden. Workflows, die zuvor über Lotus Notes abgewickelt wurden, können mit dem Workflow Add-In für Outlook bequem über Exchange und Outlook abgewickelt werden.


Ein entscheidender Vorteil dabei ist der geringe Einarbeitungsaufwand für Anwender und der geringe Installationsaufwand für IT-Abteilungen. Beliebige Workflows – von einfachen administrativen Workflows bis hin zu komplexen Geschäftsprozessen – können modelliert, hinterlegt und über Outlook den Anwendern bereitgestellt werden.

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  • Lotus Notes Workflows migrieren und bequem in Outlook / Exchange nutzen
  • Aufgabenkorb / Arbeitsliste für jeden Outlook Anwender
  • Überwachung laufender Workflows in Outlook
  • Einbinden von Microsoft Exchange
  • Belieibige Workflows von einfachen administrativen Workflows bis zu hochkomplexen Geschäftsprozessen über Outlook für Anwender nutzbar machen
  • Workflow-Funktionalität wie Hinterlegen von Abwesenheitzeiten und Vertreter bei Abwesenheit, Delegation von Aufgaben, gezielte Rückfragen zu einzelnen Aufgaben u.v.m.
  • Geringer Einarbeitungs- und Installationsaufwand fürs Outlook Add-In
  • Workflow Add-In für Outlook
  • Persönlicher Aufgabenkorb
  • Zu erledigende Aufgabe
  • Laufender Workflow in Echtzeit

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