AristaInvoice macht die Digitalisierung des Rechnungseingangs so einfach wie nie. Die schlanke, anwenderfreundliche Lösung deckt den gesamten Rechnungsworkflow ab – von der Erfassung und Digitalisierung einer Eingangsrechnung, über die Rechnungsprüfung, der Rechnungsfreigabe bis zu der Buchung der Rechnung.
Durch die Workflow-Unterstützung profitieren Sie von niedrigeren Liegezeiten, höherer Transparenz des Bearbeitungszustandes und verbesserter Auskunftsfähigkeit gegenüber Kreditoren.
Korrekte Buchführung nach GoBD
Die „Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff“ (GoBD) können mit AristaInvoice optimal unterstützt werden. Eine lückenlose Dokumentation gewährleistet, dass der gesamte Bearbeitungsweg einer Rechnung auch im Nachhinein nachvollziehbar bleibt. Mit revisionssicherer Archivierung werden Rechnungs- und Buchungsdaten entsprechend GoBD unveränderlich abgelegt.
Niedrigere Liegezeiten von Rechnungen
Erkennen und erfassen, prüfen und freigeben – Dank Workflow-Unterstützung ist der Ablauf effizient koordiniert und der aktuelle Stand der Bearbeitung stets transparent. Die Weiterleitung einer Rechnung ist mit einem Klick erledigt. Nichts bleibt länger liegen. Sie können problemlos von Skonti profitieren.
Individuell konfigurierbarer Workflow
Den bewährten Standard-Workflow von AristaInvoice können Sie leicht selbst konfigurieren. Eine zweistufige statt einer einstufigen Freigabe bei Rechnungen ab einem bestimmten Betrag? Mit wenigen Klicks konfigurieren Sie AristaInvoice ganz nach Ihren Anforderungen. Eines der vielen Beispiele für die Flexibilität von AristaInvoice.
Intuitiv und anwenderfreundlich
Die Bearbeitung mittels intuitiver Bedienoberfläche erfolgt bequem im Internet-Browser oder in Microsoft Outlook. Die übersichtliche Darstellung mitsamt der Originalrechnung zeigt alle wichtigen Rechnungsdaten auf einen Blick.
ZUGFeRD für elektronischen Rechnungsaustausch
Mit der Unterstützung für ZUGFeRD, das von der FeRD-Initiative vorgelegte Standardformat für elektronische Rechnungen, sind Sie auch für die Zukunft bestens gewappnet.
Anbindung an ERP- und Archiv-Systeme
Ihre Abläufe und Anwendungslandschaften verändern sich? AristaInvoice wächst einfach mit. Funktionen wie die Integration in ERP- und Archiv-Systeme oder nachgelagerte Prozesse können jederzeit modular aufgestockt werden.
Kostengünstig
AristaInvoice ist kompakt und schlank. Sie bezahlen nur für Funktionen, die Sie wirklich brauchen. Gleichzeitig behalten Sie die Flexibilität, AristaInvoice jederzeit um weitere Module zu ergänzen.
Features von AristaInvoice
Übersichtliche Rechnungsdarstellung
Die Bearbeitungsmaske zeigt alle wichtigen Rechnungsinformationen samt Originalrechnung auf einen Blick. Das ermöglicht effizientes Arbeiten.
Praktischer Aufgabenkorb
Jeder Benutzer hat einen übersichtlichen Aufgabenkorb (Aufgabenliste). Damit geht keine Aufgabe verloren. Muss eine Rechnung rasch bearbeitet werden, wird die entsprechende Aufgabe im Aufgabenkorb hervorgehoben.
Flexible Weiterleitung
AristaInvoice unterstützt sowohl systemgesteuerte als auch manuelle Weiterleitung an ausgewählte berechtigte Bearbeiter (z. B. zur sachlichen Prüfung). Auch flexible Delegation und Vertreterregelungn (z. B. für Mitarbeiter im Urlaub) werden unterstützt.
Transparenter Bearbeitungsstand
Wann eine Rechnung von wem bearbeitet wurde, lässt sich mühelos nachvollziehen. AristaInvoice zeigt graphisch an, wie weit die Bearbeitung einer Rechnung fortgeschritten ist. Sie profitieren von der verbesserten Auskunftsfähigkeit gegenüber Kreditoren.
Leicht konfigurierbarer Workflow
Freigabestufen, Freigabegrenzen sowie Bearbeiterberechtigungen für jeden Workflow-Schritt konfigurieren Sie ganz einfach selbst in der intuitiven Konfigurationsoberfläche.
Bearbeitung in Microsoft Outlook
Mit dem Outlook-Modul erhalten Mitarbeiter alle Aufgaben direkt in einer Arbeitsliste in Microsoft Outlook. So können alle Aufgaben bequem von Outlook aus erledigt werden. Für per Mail eingehende Rechnungen kann der Workflow mit einem Klick gestartet werden.
